有限会社森正(モリショウ)(以下、当社)は、実演販売及び通信販売プロモーション、プロモーション企画・制作等の業務を実施するにあたって、取扱う個人情報の保護に万全を期すために、次の方針を定め、これを徹底いたします。
1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.当社は、業務に必要な範囲内で適法かつ公正な手段で、個人情報を取得し、利用し、提供します。そして、業務に必要な範囲を超えて利用(目的外利用)を行わないと共に、そのための措置を講じます。
3.当社は、個人情報の、漏えい、滅失又はき損を防止し、是正を行い、適切な安全管理措置を講じます。
4.当社は、当社内に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的改善します。
5.当社は、個人情報保護方針、個人情報の開示手続き等のお問い合せ、及び苦情・相談は、個人情報苦情・相談窓口で、迅速に対応します。
有限会社森正
代表取締役 森本照正
1.個人情報の取得及び利用について
当社は、以下の目的に必要な範囲で、ECショッピングサイトや決済会社から取得した個人情報を利用いたします。
(1)取引先(仕入先・販売先)の担当者の情報
・商品の仕入及び販売に関わる業務の遂行に必要な範囲での利用
(2)プロモーション企画・制作に係わる業務委託先の個人情報
・委託業務の遂行に必要な範囲での利用
(3)当社ホームページの「お問合せ」にご連絡頂いたお客様の個人情報
・問合せ内容に対する回答
(4)会員登録いただいたお客様
・会員管理、商品発送、料金請求、問合せの回答およびサイトのサービス実施 等
2.個人情報の管理について
個人情報に関する法令およびその他の規程を遵守し、適切に個人情報を維持するため、コンプライアンスプログラムの継続的改善に努めます。また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じ、これらのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
3.個人情報の開示・提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
※但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他法令で認められる場合
4.個人情報の開示について
お客様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲でご本人へ開示します。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨通知させていただきます。
(1)保有個人データのご本人であることが確認できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)申込書面に不備があった場合や、当社規定に従ったご請求でない場合
(4)ご希望される開示の対象が保有個人データに該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合
(8)その他、法令に違反することとなる場合
5.内容の訂正・削除等について
お客様がご自身の情報内容の全部または一部について訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨通知させていただきます。
(1)保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)申込書面に不備があった場合や、当社規定に従ったご請求でない場合
(4)訂正等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
(5)訂正等を求める理由が、保有個人情報の内容が誤りであるという理由以外の場合
(6)取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
(7)その他、個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合
6.利用・提供の中止、消去について
お客様がご自身の情報の全部または一部の利用・提供の中止もしくは消去(以下「利用停止等」といいます)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。なお、これらの情報の全部または一部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨通知させていただきます。
(1)保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)申込書面に不備があった場合や、当社規定に従ったご請求でない場合
(4)利用停止等の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
(5)利用停止等を求める理由が、「取得目的以外に使用されている」「適正に取得していない」「第三者提供の制限に違反している」いう理由以外の場合
(6)利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
(7)関係法令に基づき保有を義務付けられている場合
(8)その他、個人情報保護法に基づき利用停止等する義務を負わない場合
個人情報の開示、訂正及び利用・提供の中止の申し出は、下記までご連絡をお願い致します。
〒343-0827 埼玉県越谷市川柳町5丁目222番地
有限会社森正 個人情報保護管理者
TEL:048-985-6536 平日(年末年始を除く)10:00~17:00
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